- この春に入社した新入社員
- メールの書き方についてきちんと教わったことがない
- メールを送った後に、内容について問い合わせを受けることがある
- あやふやな知識でビジネスメールを書いている
- メール作成にかかる時間を短縮したい
【新入社員向け】ビジネス・ライティング<メール文書の型習得編>|研修を探す|組織開発・人材育成
こんな方におすすめの研修です
こんなことが得られます
相手を動かすメールを作るために必要なビジネス・ライティングの基本を学ぶ
ビジネスメールの役割は、想定通りの行動を相手にとってもらうことです。
本研修では、ビジネスメールを作成する7つのポイントをお伝えし、適切なメールを制限時間内に一人で書ききっていただくワークを行います。
研修を通じて「話が正確に伝わらない」「返信がない」といったメールにまつわるお悩みを解消するノウハウが身につきます。
研修受講者の声
- 誤ったメールの例を添削したことで、どこが間違っているのか具体的に分かりました。実際に仕事でメールを送る際に注意しようと思います。
- 自分のメールを見直すきっかけとなりました。
- 隣の人とのペアワークで、自分がこれまでやってきたメール作成とは違う方法を見ることができ、勉強になりました。
男女比
- 男性 56%
- 女性 44%
階層比
- 新人 87%
- 若手 9%
- 中堅 4%
- 管理職 0%
- 経営陣 0%
満足度
- 満足 96%
研修プログラム
研修時間:120分
1. ビジネス文書とは
- (1)ビジネス文書とは
- (2)ビジネス文書の目的
- (3)ビジネス文書の目的を達成するために必要なこと
- (4)ビジネス文書を作成するメリット
- (5)ビジネス文書作成の6ステップ
- 【ワークショップ】この1週間で、送ったメールを振り返ってください
2. メール作成において気をつけること
- (1)問題のあるビジネスメールを送ることで起こること
- 【ワークショップ】メール文書の添削をしてください
3. メールの型とは
- (1)メールの基本的な型
- (2)宛名の基本的な型
- (3)宛名の敬称
- (4)挨拶文の基本的な型
- (5)前置きの基本的な型
- (6)本文の基本的な型
- (7)結びの基本的な型
- (8)署名の基本的な型
- 【ワークショップ】型に沿って、メール文書の作成をしてください
4. 今後の行動計画
- 【ワークショップ】今回の研修で学んだことを、仕事でどう活かしていきますか
5.<参考> 様々なビジネス文書の型
- (1)メールの例 社内 1. 歓迎会の案内
- (2)メールの例 社外 1. 見積りの依頼
- (3)メールの例 社外 2. 契約成立のお礼
- (4)メールの例 社外 3.在庫の問い合わせ
- (5)メールの例 社外 4.品切れのお詫び
- (6)メールの例 社外 5.商品発送の案内
- (7)メールの例 社外 6.商品の品違いに対する問い合わせ
- (8)メールの例 社外 7.納入商品の欠陥に対する抗議
- (9)メールの例 社外 8.納品の催促
- (10)メールの例 社外 9.商品代金の催促
- (11)文書の例 社外 1. はがき(お礼・表)
- (12)文書の例 社外 2. 商品発送の通知状
- (13)文書の例 社外 3. ご連絡状(単価変更の案内
- (14)文書の例 社外 4. お礼状
- (15)文書の例 社外 5. お詫び状
- (16)文書の例 社内 1. 研修報告書
- (17)文書の例 社内 2. 提案書
- (18)文書の例 社内 3. 稟議書
- (19)文書の例 社内 4. 議事録
*内容は変更になる可能性があります
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