フリーランスとは?個人事業主との違いやメリット・デメリット、企業の注意点
フリーランスとは、企業に属さず個人で業務を行う働き方です。近年、フリーランスとして働く人が増え、柔軟な人材活用が注目されています。しかし、フリーランスに興味はあるものの、具体性について不明瞭に感じることも多いのではないでしょうか。
本コラムでは、フリーランスの定義や特徴、個人事業主との違い、メリット・デメリット、活用時の注意点などを解説します。
フリーランスとは
フリーランスは英語の「Freelance」に由来し、「自由」を意味する「Free」と「槍」を意味する「Lance」を組み合わせた言葉です。中世ヨーロッパでは、特定の君主に属さず自由に契約を結んで戦う騎士や傭兵を指しました。現在でも、何かに属さず働くという点で共通しています。
ここでは、フリーランスの定義や、個人事業主・自営業・フリーターとの違いなどをわかりやすく解説します。
フリーランスの定義
フリーランスとは、組織や団体に所属せずに仕事を請け負う働き方です。内閣官房や厚生労働省などの定義によると、店舗を持たず、人も雇わず、知識やスキルに対して対価を得る自営業者や一人社長を指します。
フリーランスという言葉は、法律で定められた用語ではありませんが、以下のような共通点があります。
- 特定の組織や団体に属さない
- 働く時間と場所は基本的に自由である(実店舗を持たない)
- 一人で業務を行う
*参考:内閣官房・公正取引委員会・中小企業庁・厚生労働省「フリーランスとして安心して働ける環境を整備するためのガイドライン」
個人事業主とフリーランスとの違い
フリーランスとともに用いられる言葉に「個人事業主」があります。個人事業主とは、法人を設立せずに個人で事業を営む人のことです。フリーランスとは別の観点から定義される言葉であり、フリーランスの範囲と重なる部分もあれば、そうでない部分もあります。
例えば、法人を設立していないフリーランスは個人事業主の一種ですが、いわゆる一人社長のフリーランスは、法人を設立しているため個人事業主ではありません。
自営業とフリーランスの違い
自営業とフリーランスは似た概念として捉えられることがありますが、実際にはいくつかの違いがあります。
自営業は個人が自ら事業を営むことを指し、商店や飲食店の経営、農場主、開業医、弁護士などが含まれます。
一方、フリーランスは主に働き方を示す言葉です。フリーランスは自ら仕事を生み出したり、他社から業務を受託したりして働きます。柔軟な働き方がフリーランスの特徴の1つです。
また、実店舗の有無も自営業とフリーランスを区別する要素となります。自営業者は実店舗を持っていることが多い一方で、厚生労働省などの定義によると、フリーランスは「実店舗を持たない」とされています。
ただし、現実には両者の境界が曖昧な部分もあり、状況によっては判断が分かれることもあります。
フリーターとフリーランスの違い
フリーターとフリーランスは言葉は似ていますが、雇用形態や報酬の受け取り方が大きく異なります。
フリーターは企業にアルバイトやパートタイムとして雇用される人のことです。報酬は給与として支給されます。一方で、フリーランスは業務委託契約に基づいて仕事を請け負い、報酬を得ます。
また、フリーターは長期的なキャリア形成や専門性の向上が難しい場合が多いですが、フリーランスは長期的なキャリアの選択肢となり得ます。
フリーランスの現状と背景
近年、日本の労働市場においてフリーランスという働き方が注目を集めています。ここでは、フリーランスの現状と背景について詳しく見ていきましょう。
フリーランスの現状と特徴
フリーランスとして働く人は、近年多く見られます。2022年の就業構造基本調査では、はじめてフリーランスに関する調査が実施され、その注目度の高さがうかがえます。調査によると、本業がフリーランスの人は209万人に上り、有業者全体の3.1%を占めました。
フリーランスとして活動する主な理由としては、「専門的な技能等を生かせるから」と「自分の都合のよい時間に働きたいから」といった声が多く挙げられています。これにより、フリーランスとして働く人が、スキルの活用と柔軟な働き方を求めていることがわかります。
年齢構成を見ると、45~49歳が24.5万人と最も多く、続いて50~54歳が24.4万人でした。年齢が高くなるほど、フリーランスとして活動する人の割合が多くなっています。
また、内閣官房日本経済再生総合事務局が2020年に発表した試算によると、フリーランスの人数は462万人(本業214万人/副業248万人)でした。副業を含めると、さらに多くの人がフリーランスとして活動していることが予想されます。
*参考:内閣官房日本経済再生総合事務局|フリーランス実態調査結果
フリーランスが増えた背景
近年、日本でフリーランスが増加している背景には、主に以下の3つの要因が考えられます。
- 働き方改革と副業解禁
- フリーランス向けサービスの拡充
- DX人材の不足
1つずつ見ていきましょう。
働き方改革と副業解禁
まず、2018年に成立した働き方改革関連法により、多様な働き方が推進され、労働時間や雇用形態に関する概念に変化が見られました。
同じ時期に厚生労働省から「副業・兼業の促進に関するガイドライン」が発表され、副業を解禁する企業が増加。これにより、本業と並行して副業でフリーランスとして活動する人が増え、フリーランスへの移行が容易になったと考えられます。
*参考:厚生労働省「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律(平成30年法律第71号)の概要」
*参考:厚生労働省から「副業・兼業の促進に関するガイドライン」
フリーランス向けサービスの拡充
また、フリーランス向けサービスの拡充も要因の1つです。仕事紹介サービスやコワーキングスペースの増加、クラウド会計ソフトなどの普及により、フリーランスとして働く敷居が低くなったといえます。
コロナ禍でのリモートワーク普及もフリーランスの働き方を後押ししたといえるでしょう。
DX人材の不足
加えて、経済産業省を中心とした、DX(デジタル・トランスフォーメーション)推進に伴うIT人材需要の増加があります。日本では、DX推進において人材不足が大きな課題となっており、専門性の高いIT人材がフリーランスとして独立するケースが少なくありません。
フリーランスの職種・職域例
実際、フリーランスにはどのような職種があるのでしょう。結論からいえば、ほとんどの職種でフリーランスとして働くことが可能です。自分のスキルや専門性を活かして、様々な分野で活躍できます。
ここでは、フリーランスに見られる代表的な職種・職域を3つの分類に分けてご紹介します。
IT・エンジニア系の職種・職域
まずは、フリーランスの中でも占める割合が大きいIT・エンジニア系の職種・職域です。パソコンとインターネット環境さえあれば仕事ができるため、場所や時間にとらわれにくく、フリーランスとの親和性が高い分野といえます。
システムエンジニア(SE) | システムの設計や開発プロジェクトの進捗管理を行う |
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インフラエンジニア | サーバー構築や運用保守など、ITインフラの基盤を支える |
Web系エンジニア | WebアプリケーションやWebサービスの開発設計を行う |
ゲームエンジニア | 家庭用ゲームやスマホアプリ、PCゲームの制作に携わる |
プログラマー | プログラミング言語を用いて、システムやソフトウェアの開発を行う |
データアナリスト | ビッグデータを活用して、クライアントが抱える課題解決を支援する |
マーケティング関連の職種・職域
次は、インターネットの普及とともに急速に発展してきた、Webマーケティング関連の職種・職域です。
Webディレクター | Web関連のプロジェクトの監督・指揮・管理をする |
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SNS運用 | SNSを活用し、企業や商品の宣伝を担当する |
Webマーケター | SEOやMEO、広告運用など、Web上のマーケティング全般を担当する |
Webライター | マーケティング戦略にのっとった記事や広告のテキストを作成する |
クリエイティブ系の職種・職域
そして3つめは、クリエイティブ系の職種です。こちらも、IT・エンジニア系やマーケティング関連と同様、多くの人がフリーランスとして活躍しています。
Webデザイナー | クライアントから依頼されたWebサイトのデザイン制作を行う |
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YouTuber | YouTubeに動画を投稿し、動画視聴に伴って発生する広告収益を得る |
動画編集者 | クライアントから提供された動画素材を使い、公開用の動画を作成する |
イラストレーター | 雑誌やWeb、ソーシャルゲームなどで使われるイラストを描く |
グラフィックデザイナー | 雑誌の表紙や書籍の装丁、商品のパッケージなどをデザインする |
カメラマン | 顧客の注文に応じて、動画や静止画を撮影する |
フリーランスで働く3つのメリット
フリーランスにはいくつかのメリットがあります。ここでは、以下の代表的なメリットを3つご紹介します。
- 働き方の自由度が高い
- 収入アップを目指せる
- 自己成長とスキルアップができる
順番に見ていきましょう。
働き方の自由度が高い
フリーランスの最大のメリットは、働き方の自由度の高さです。企業や団体に属さないため、働く時間、場所、服装、休日にいたるまで、自身のスケジュールに合わせて柔軟に調整できます。
早朝から深夜まで仕事に取り組むことができ、体力的に無理がなければ、長時間稼働することも可能です。平日の昼間にしかできない手続きや用事にも柔軟に対応でき、他の人が働いている時間帯に休暇を取ることもできます。
自身の健康やライフスタイルに合わせて働けるため、ワークライフバランスの充実につながるでしょう。
収入アップを目指せる
フリーランスは自分で仕事を獲得して遂行する働き方です。そのため、個人の能力と努力が直接収入に反映されます。
優れた営業力や高い専門性を持つ人は、高単価案件の獲得につながり、収入の増加を見込めます。状況によっては、会社員時代の年収を上回るケースもあるでしょう。
自己成長とスキルアップができる
フリーランスは組織や団体に所属していないため、多様な案件に携わるチャンスがあります。仕事によっては、専門性をさらに深めることや、新しい知識やスキルの獲得につながり、幅広い経験を積めるでしょう。
また、安定した収入を得るためには、複数のクライアントとコミュニケーションを取る必要があります。案件の内容に関する問い合わせや報酬の交渉、業務に関わるミーティングなど、対人スキルや交渉力なども向上する可能性があります。
主体的な学びと自己成長の姿勢を持つことで、自身の市場価値をより高められるでしょう。
フリーランスで働くデメリット
ただし、フリーランスとしての働き方には以下のようなデメリットがあることも忘れてはいけません。
- 収入が安定しない
- 社会保険や厚生年金に加入できない
- 社会的信用度が低下する可能性がある
- 確定申告と経理業務の負担がある
フリーランスという働き方を選択する前に、そのデメリットを理解し、対策を考えておくことが重要です。1つずつ解説します。
収入が安定しない
フリーランスは、会社員のような安定した収入が保証されるわけではありません。
受注する案件ごとに収入が大きく左右され、高収入を得る月もあれば、収入ゼロという月もあるでしょう。フリーランスとして活動を始めたばかりの段階では、収支がマイナスになる可能性もあります。
また、体調不良などにより働けなくなったり、発注者側の都合で仕事が途切れたりと、収入が不安定になるリスクもあります。
社会保険や厚生年金に加入できない
フリーランスは社会保険や厚生年金の加入資格がありません。これは会社員との大きな違いの1つです。そのため、フリーランスは自分で国民健康保険や国民年金に加入する必要があります。
会社員の場合、健康保険料と厚生年金保険料は会社と社員で折半して負担しますが、フリーランスは保険料を全額自己負担しなければなりません。これにより、フリーランスの経済的負担が大きくなることがあります。
さらに、社会保険加入者が受けられる以下のような制度が、フリーランスには適用されません。
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雇用保険
失業時の生活を保障するための制度
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出産手当金
出産により休業する際に支給される手当
-
傷病手当金
病気やケガで仕事を休む際に支給される手当
こうした差を軽減するため、フリーランスが一定の金額を支払うことで多様なサービスを受けられる団体も存在します。例えば、「文芸美術国民健康保険組合」のような国保組合に加入できる団体もあります。
*参考:厚生労働省「フリーランス・ギグワーカーの社会保険の適用の在り方について」
社会的信用度が低下する可能性がある
フリーランスの働き方は、収入の不安定さから社会的信用度が低下する可能性があります。企業に所属していれば安定した収入が見込めるため、一定の社会的信用を得られます。
しかし、フリーランスは収入が変動しやすいため、クレジットカードやローンの審査、賃貸契約の入居審査などが厳しくなるケースも。会社員からフリーランスに転向する場合は、これらを念頭に置き、事前に必要な手続きを済ませたほうがスムーズな場合もあります。
確定申告と経理業務の負担がある
フリーランスのデメリットの1つに、確定申告と経理業務の負担があります。会社員の場合、税金関連の手続きは主に勤務先が行いますが、フリーランスは基本的に自分で行う必要があります。
年に一度の確定申告に加え、日々の帳簿付けや収支管理は、労力と時間がかかるでしょう。税理士に依頼すれば負担は軽減されますが、その場合は追加費用の発生が避けられません。
フリーランスに関する法制度の変化
フリーランスを取り巻く法的環境は近年大きく変化しています。ここでは、フリーランスにとって特に影響が大きい、インボイス制度とフリーランス保護法(フリーランス新法)について説明します。
インボイス制度の導入
2023年10月1日からインボイス制度(適格請求書等保存方式)が導入されました。インボイス制度とは、複数税率に対応した消費税の仕入税額控除方式を指します。これにより、課税事業者が税額控除を受けるには、適格請求書(インボイス)などの保存が必要になりました。
インボイス制度の開始に当たって、多くのフリーランスが免税事業者のまま活動するか、適格請求書発行事業者(インボイス事業者)となるかの選択を迫られました。そのような中、国税庁の発表によると、2024年3月時点では、インボイス発行事業者の登録数は445万人に達しています。
インボイス事業者となった場合、報酬で受け取った消費税を国に納める必要があり、インボイスを作成するための事務作業も発生します。
一方、免税事業者のままでいる場合、課税事業者である取引先が適正な仕入税額控除を受けられなくなるため、取引条件の変更を求められるケースなどがあるようです。
具体的には、一部の発注者がインボイスを発行できない免税事業者との取引に消極的になったり、これまで報酬に含まれていた消費税分を差し引いた金額での契約を求めたりするケースが報告されています。
*参考:国税庁「適格請求書発行事業者の登録通知時期の目安について」
フリーランス新法(フリーランス保護法)の施行
フリーランス新法(フリーランス保護法)とは、2024年11月に施行される「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」のことです。フリーランスの取引の適正化や就業環境の保護を主な目的とし、取引条件や報酬、禁止行為などを定めています。
フリーランス新法の施行により、フリーランスの保護と取引の公平性が向上することが期待されます。企業は、フリーランスとの契約内容や業務環境を適切に整備することが求められるでしょう。
*参考:内閣官房新しい資本主義実現本部事務局・公正取引委員会・中小企業庁・厚生労働省「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律(フリーランス・事業者間取引適正化等法)説明資料」
フリーランスとして仕事を始めるには
フリーランスとして活動を始める場合、どのように仕事を探すか、本業か副業かなどの検討から始めましょう。以下の通り、必要なプロセスや手続きをご紹介します。
- 仕事を探す
- 健康保険や年金を切り替える
- 開業届を提出する
では、順番に見てみましょう。
仕事を探す
フリーランスで仕事を獲得するには、以下のような方法が考えられます。
- これまでの人脈を活用する(企業や知人に営業をかけるなど)
- SNSやポートフォリオサイトなどでクライアントや仕事を募集する
- 人材リストに名前を載せる
- クラウドソーシングに登録する
- フリーランスエージェントに登録する
営業力が高い人であれば、知人やこれまでの人脈をもとに積極的な営業を展開できるでしょう。逆に、営業力に自信がない場合は、人材リストやクラウドソーシング、エージェントを活用して、存在が認知されるよう工夫が必要です。複数の方法を併用するとよいでしょう。
健康保険や年金を切り替える
会社員からフリーランスになる場合、健康保険や年金の切り替え手続きが必要です。退職後の健康保険には、以下の3つの選択肢があります。
- 会社の健康保険の任意継続(2年間)
- 国民健康保険
- 家族の健康保険の被扶養者
会社の健康保険の任意継続をする場合、退職後20日以内の手続きが必要です。2年間はこれまでと同じ保証を受けられ、保険料も一定です。扶養家族も保険の対象になるなどの特徴があります。
国民健康保険に加入する場合は、退職してから14日以内の手続きが必要です。保険料は収入に応じて決まります。
また、それまで加入していた厚生年金から国民年金への変更手続きも、退職後14日以内に行わなければなりません。
開業届を提出する
個人で事業を始める場合は、税務署に開業届(個人事業の開業・廃業等届出書)を提出します。
収入が少ないうちは開業届を出さずに活動する人もいるでしょう。しかし、青色申告で確定申告を行う場合は、開業届の提出は必須となります。
開業届は、屋号を名義とした銀行口座の開設手続きや、保育園などに提出する就労証明で求められることもあります。
仕事を受注できる人・継続できる人の3つの特徴
フリーランスで活動し続けるには、一人で業務を行うスキルや知識が必要です。仕事を受注できる人・継続できる人は以下のような特徴があることが多いようです。
- スキルや専門知識がある
- コミュニケーション能力が高い
- 誠実な対応ができる
1つずつ見ていきましょう。
スキルや専門知識がある
企業がフリーランスに仕事を委託する際、社内にはない専門性や高度なスキルを必要としているケースがあります。そのため、専門的な知識やスキルを身につけた人材ほど、継続的に案件を受注できる可能性が高まります。
また、専門知識以外にも、フリーランスには様々なスキルが必要です。正確性や作業の速さ、柔軟な対応力など、発注者側の業務効率化や負担軽減につながる能力は非常に重要といえます。
コミュニケーション能力が高い
フリーランスは業務に関わる全てのことを自分で行わなければなりません。クライアントとの交渉や打ち合わせも、その1つです。
円滑な意思疎通には、高いコミュニケーション能力が必要です。クライアントの要求や希望を齟齬なく理解したり、必要な工数や素材などを適切に説明したりするスキルは、質の高い成果物の提供にもつながります。
近年増加しているオンラインでのコミュニケーションは、対面よりも的確な意思疎通が難しい場合があります。メールやチャットにおけるテキストコミュニケーションでは、お互いの表情が見えず、相手の心情を誤って解釈してしまうこともあるでしょう。
テキストコミュニケーションでは明確な文章を心がけることが大切です。必要に応じて電話やオンライン会議ツールなどを活用するのもよいでしょう。
また、迅速なレスポンスはクライアントとの信頼関係強化に重要です。安心して仕事ができる関係性が構築できれば、結果として仕事の獲得や継続にもつながるでしょう。
誠実な対応ができる
フリーランスにとって、誠実さは仕事継続に欠かせない要素です。フリーランスの仕事は案件ごとに評価され、それが次の仕事獲得にも影響します。そのため、日頃から真摯で誠実な対応を心がけ、クライアントとの良好な信頼関係を築く人が、継続的に仕事を受注しやすいといえます。
信頼関係を築くために、成果物の品質や納期を守ることはもちろん重要ですが、それと同様に問題が発生したときの対応も大切です。小さなミスであっても、隠したりごまかしたりすると、一気に信用を失う可能性があります。
一度信用を失うと仕事の継続が難しくなるため、常に誠実な対応をできる人がフリーランスとして長期的に成功しやすい傾向にあります。
企業がフリーランスを活用するメリットと注意点
企業がフリーランスを活用することは、人材確保の面からも注目されています。ここでは、企業がフリーランスを活用する際に考慮すべき、主なメリットと注意点について解説します。
企業がフリーランスを活用するメリット
企業がフリーランスを活用することで、以下のようなメリットがあります。
- 人件費の抑制
- 柔軟な人材活用
- 外部のスキルと視点の導入
フリーランスとの契約は正社員雇用と比べて採用コストが低く、必要な期間のみ契約が可能です。そのため、人件費を必要最小限に抑えることができます。
また、特定のプロジェクトに専門性の高い人材を起用できるため、業務の効率化や質の向上が期待できます。契約の開始や終了も比較的簡単で、企業の状況に応じて迅速に人材を調整できます。
さらに、フリーランスの活用により、組織に新しい視点やアイデアを取り入れることができ、組織の成長を促進します。外部の知見を活用しながら、社内のノウハウを強化できる点も大きなメリットです。
企業がフリーランスを活用するリスクと注意点
一方で、フリーランス活用には以下のようなリスクと注意点があります。
- セキュリティリスク
- 業務の継続性の不安
- コミュニケーションの課題
最も懸念されるのは情報セキュリティのリスクです。社外の人材であるフリーランスとの業務では、情報漏洩のリスクが懸念されるため、適切なセキュリティ対策が重要です。
また、フリーランスは契約期間やプロジェクト単位で業務を遂行するため、契約終了後に業務が継続できるとは限りません。継続的な取引を希望する場合は、契約更新について早めに相談したり、あらかじめ契約書に明記したりする必要があるでしょう。
さらに、コミュニケーション面でも注意が必要です。フリーランスは社内のメンバーではないため、情報共有がスムーズに進まない場合があります。定期的なミーティングの実施や、効果的なコミュニケーションツールの活用により、確実に情報共有を行うことが重要です。
フリーランスとの協業で多様な働き方の実現へ
フリーランスは、柔軟な働き方と専門性の高さから、今後ますます重要な労働力となるでしょう。企業にとっては人材の多様化や柔軟な人材活用のチャンスであり、個人にとっては自由度の高い働き方の選択肢となります。
フリーランスとの協業は、企業の課題解決につながる可能性を秘めています。その効果を最大限に引き出すには、お互いの特性や働き方への理解が欠かせません。円滑なコミュニケーションを通じて、フリーランスと企業がスムーズに協力できる環境を整えることが大切です。
ALL DIFFERENTでは、フリーランスとの協業に役立つ様々な研修をご提供しています。会場での集合型研修やオンライン研修など、柔軟に対応しておりますので、お気軽にご相談ください。